TRANSMEDIAL x ZEITFREI
Termine planen, anbieten und buchen lassen – leicht gemacht!
Große und unhandliche Terminbücher, dazu noch Anfragen per E-Mail, SMS und Telefon – da können Nutzer schnell den Überblick verlieren. Die neue ZEITFREI-App schafft hier Abhilfe: Sie umfasst Termin- und Kursmanagement in Einem!
In Zusammenarbeit mit Ju-Jitsu Sachsen-Anhalt e.V. entwickelten wir eine API-Schnittstelle, um die Daten der ZEITFREI-App in Form eines Veranstaltungskalenders auf die Website www.jjvsa.de übertragen zu können.
Um weiteren Kunden von ZEITFREI eine fertige Lösung zu bieten, damit die Daten auf WordPress Websites einfach importiert werden können, erfolgte die Programmierung als Plug-In.
Bei ZEITFREI handelt es sich um eine sogenannte Progressive Web App (PWA), die als Symbiose aus einer responsiven Website und einer App beschrieben werden kann. Sie soll den Prozess von der Terminplanung bis hin zur Terminbuchung aber auch -stornierung innovativ gestalten.
Inhalt
Was bietet die App?:
- Vorteile für
- Sportstudios und Vereine
- Mitglieder
- Termin-Hotlines
- Anwendung der App
- Installation und Anmeldung
- ZEITFREI-Admin-Anwendung
- ZEITFREI-Nutzer-App
Großer Nutzen für Sportstudios und Vereine
Alle geplanten Termine und Buchungen werden übersichtlich im Kalender dargestellt und enthalten dabei die wichtigsten Informationen, wie zum Beispiel die Anzahl der Teilnehmer, Dauer und Anmelde- und Stornierungsfristen.
Geplante Veranstaltungen können unkompliziert hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht oder abgesagt werden. Im Falle einer Verschiebung oder Absage werden die Teilnehmer automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Im Admin-Cockpit der App ist eine Übersicht aller Mitglieder einsehbar. Neben dem Namen werden auch die E-Mail-Adresse, der Vertrag, das Guthaben und der Status erfasst. Hierüber können Mitglieder sowohl hinzugefügt und gelöscht, aber auch das Prepaid-Guthaben kann über das Cockpit verwaltet werden.
Vorteile für Termin-Hotlines
Über die ZEITFREI-App können unkompliziert alle Terminanfragen entgegengenommen werden. Ein angelegtes Nutzerprofil bietet die Möglichkeit eine Vielzahl von Eingaben auszufüllen. Die Mitglieder können sich anschließend selbst einloggen. Nach dem Erstellen eines Profils können die Nutzer eingebucht und zur Terminvergabe benachrichtigt werden.
Jetzt mit der ZEITFREI-App durchstarten…
Der einfachste Einstieg in die ZEITFREI-App ist über die Website: www.zeifrei.info
Über die ZEITFREI-Demo können sich Interessenten eine zweiwöchige, kostenlose Testversion erstellen lassen, die anschließend in eine unbefristete Version umgewandelt werden kann.
Mit dem Ausfüllen der Maske unter ZEITFREI-Demo startet die Registrierung, woraufhin die Nutzer per Mail ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten.
Die App bietet zwei verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Rechten:
1. Administrator
Dieser kann neue Termine und Benutzerkonten anlegen, bzw. bereits bestehende bearbeiten.
2. Nutzer
Nutzer können bei ZEITFREI Termine buchen und im eigenen Profil alle von ihnen durchgeführten Buchungen in der Übersicht anzeigen lassen.
ZEITFREI-Admin-Anwendung
Die Admin-App kann direkt im Browser genutzt werden. Die Anmeldung für die Administration der ZEITFREI-Umgebung erfolgt über: admin.zeitfrei.app – somit ist keine Installation von Software erforderlich.
In der Kalenderübersicht können direkt Termine angelegt und verwaltet werden. Nach erfolgreicher Einrichtung des Termins erscheint dieser in der Übersicht, die außerdem zeigt, wie viele Teilnehmer sich bereits angemeldet haben und wie die Kapazitäten für die jeweilige Veranstaltung sind.
ZEITFREI-Nutzer-App
Nach der Erstellung eines Termins über die Admin-Anwendung kann man sich nun über die Kunden-App einloggen und einen Termin buchen. Die App ist erreichbar über:
Um die Progressive Web App (PWA) nutzen zu können, wird kein Zugang zum App-Store benötigt. Dennoch kann ZEITFREI ähnlich wie eine installierte App genutzt werden.
Nach dem Login in die Nutzer-App erscheint eine Liste mit verfügbaren Terminen. Klickt man auf einen Termin, erscheint eine Buchungsmaske. Durch Klicken auf „Teilnehmen“ erfolgt die Buchung und der Termin kann in den persönlichen Kalender übernommen werden. Der Eintrag ist nun mit einem Haken in Grün markiert.
Was passiert nach der Demo-Version?
Sie sind von ZEITFREI überzeugt und möchten es auf Ihrer Website oder Ihrem Online-Shop voll integrieren? Dann nutzen Sie das Kontaktformular auf www.zeitfrei.info, um auf die unbefristete Version umzustellen.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie gerne das Team von TRANSMEDIAL.
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